为了提高人员的安全意识和应对火灾的能力，应进行防火橡塑棉软包的宣传和培训。宣传工作可以通过宣传册、宣传栏等形式进行，向相关人员介绍软包的防火性能和使用方法。培训工作可以通过组织演练和培训班等形式进行，提高人员的火灾应急处置能力。

留置室的监控记录和个人信息应严格保密，遵守相关法律法规和隐私保护政策。留置室的监控人员应严格遵守职业道德和保密规定，不得泄露犯罪嫌疑人的隐私信息

办案区橡塑棉软包在长期使用过程中，可能会受到污染、磨损等因素的影响。定期维护是必要的。可以使用吸尘器或湿布清洁橡塑棉软包的表面，以去除灰尘和污渍。如果发现橡塑棉软包有破损或松动的情况，及时修复或更换。