软包的防火性能是确保谈话室安全的重要因素之一。在选择软包材料时，应选择具有良好防火性能的材料，如阻燃级别达到国家相关标准。软包的安装和使用过程中也需要注意防火措施，如避免软包与火源接触、定期检查软包的防火性能等。

使用环保防撞材料的要注意对材料的回收利用，减少资源的浪费。

为了及时发现火灾隐患，纪检委办公场所应建设环境监测系统。该系统可以监测温度、烟雾等指标，一旦出现异常情况，系统将及时报警，提醒人员采取相应的应对措施。